Check list para festa de 15 anos: Como organizar sua festa de aniversário em 1 ano!

Você acabou de completar 14 anos e já decidiu que vai fazer uma festa de 15 anos? Então o post de hoje está perfeito para você: montamos um check list para festa de 15 anos completo para você baixar e seguir enquanto planeja sua festa dos sonhos.

Afinal, organização é a palavra chave para garantir a perfeição dos detalhes!

Responda esse questionário para receber a planilha para festa de debutante no seu e-mail. É rapidinho!

 

Check list para festa de 15 anos

Confira o check list para organizar sua festa de 15 anos em 1 ano e garantir ter tudo para uma festa de debutante:

Ah, e se você tem menos tempo para organizar a festa, como aconteceu com a debutante Carol, que teve apenas 5 meses para organizar a festa, não se preocupe! Mesmo com a correria, dá para seguir esse cronograma e ter tudo que sempre sonhou para seu dia de debutante; confira:

 

12 meses ou mais

Assessora de festa de 15 anos | Foto: Dande Porto

• Defina uma possível data para a festa
• Defina o orçamento total que será investido na festa
• Considere contratar uma assessoria para a organização do evento como um todo
• Elabore a lista inicial de convidados
• Comece a pesquisar inspirações de temas e estilos de festa

 

11 meses

Check list para festa de 15 anos | Foto: Carlos Paszko

• Comece a conhecer modelos de vestido. Pesquise e prove.
• Inicie a procura por fotógrafos e cinegrafistas para o grande dia, marque reuniões e conheça o trabalho deles a fundo.

 

10 meses

Check list para festa de 15 anos | Foto: Bruno Felipe Fotografia

• Contrate o decorador da festa – verifique que tipo de móveis o espaço escolhido oferece
• Defina o tema da sua festa!
• Contrate o buffet – Visite, negocie e deguste o cardápio antes de definir
• Contrate os profissionais responsáveis pela música da festa

 

9 meses

Amigas da debutante | Foto: PP Monti

• Contrate a empresa de convites para valsantes
• Defina quem participará da valsa (tios, pais, avós, irmãos, mães, amigas…)

 

8 meses

Check list para festa de 15 anos | Foto: Rodrigo e Cassiana

• Envie / entregue os convite os valsantes
• Finalize a lista de convidados com telefones, nomes completos e tratamentos
• Comece a pesquisar sobre os convites da festa (modelos, estilos e cores)
• Considere anunciar a festa pelo save the date (impresso ou digital)

 

7 meses

Bolo de aniversário quadrado | Foto: Sou Ibope

• Encomende o bolo da festa e os doces.
• Pesquise e contrate o bar (com opções sem alcool)
• Comece a pesquisar sobre cabelo, maquiagem

 

6 meses

• Contrate seus convites da festa!
• Não se esqueça da papelaria: menu, reservas, porta-guardanapos
• Escolha as lembrancinhas
• Escolha e defina os trajes e vestidos das valsantes

 

5 meses

Check list para festa de 15 anos | Personagens Interative

 

• Considere contratar cabine de fotos
• Considere contratar uma atração especial para a balada

 

4 meses

Troca de sapatos: 15 anos | Foto: Raphael Ranosi

• Escolha o sapato
• Escolha os acessórios, como brincos, terços, grinaldas e joias no geral
• Comece a pensar nas músicas para a festa bombar. Liste suas favoritas e agende uma reunião com os responsáveis
• Crie seu site de aniversário e já defina também as listas de presentes
• Se houver ensaio com as amigas, faça nesta época!

 

3 meses

• Prove os sapatos com os vestidos e demais detalhes.
• Escolha o maquiador, cabeleireiro, manicure e pedicure nessa fase. Não deixe de fazer diversas provas e ficar com o penteado e make por um tempo
• Fazer os ensaios fotográficos pré-festa
• Defina a música da valsa
• Contrate iluminação cênica da festa
• Inicie a entrega dos convites da festa

 

2 meses

Check list para festa de 15 anos | Foto: Tempo Digital

• Reúna-se com a sua assessora para revisar todo o roteiro da festa. Nesse período ela promoverá reuniões com os fornecedores.
• Faça reuniões com a equipe de decoração para definir os mínimos detalhes
• Agende a última degustação do buffet para ajustar os últimos detalhes
• Finalize a entrega dos convites

 

1 mês

Check list para festa de 15 anos | Foto: Ricardo Lima Fotografo

• Faça a última prova do vestido
• Escreva uma homenagem para seus pais.
• Tente reunir-se com seu celebrante, para definir o estilo da cerimonia que deseja
• Revise o RSVP, e caso alguém não tenha confirmado entre em contato com os convidados ou solicite isso ao serviço de RSVP que faça isso
• Não faça mudanças no visual, seja no cabelo ou em qualquer parte do corpo desse período para frente!

 

15 dias

Check list para festa de 15 anos | Foto: Sou Ibope

• Confirme a quantidade de convidados com o buffet

 

1 semana

Cerimonialista de Debutante | Foto: Inédita

• Use os sapatos da festa. Ande um pouco com os sapatos para deixá-los bem confortáveis e se for necessário, compre palminhas
• Defina o roteiro do dia da festa, desde o momento que você abrir os olhos até o início da festa
• Seu Assessor vai confirmar o horário de entrega de todos os itens do dia
• Faça seus tratamentos de beleza dias antes (sobrancelhas, depilações, unhas, etc)
• Não se esqueça de listar e separar todos os objetos que você deseja que sejam fotografado
• Mais importante: descanse muito, mantenha a alimentação saudável

 

1 dia

Check list para festa de 15 anos | Foto: Sergio Soares Fotografia

• Arrume a mala para sua festa com tudo o que você precisa para o dia da festa: maquiagem, meias, itens de higiene, kit costura, remédios para dor de cabeça , etc (nunca se sabe o que pode acontecer na festa!)
• Crie e divulgue a hashtag da festa, para que as fotos sejam postadas nas redes sociais

 

No dia da festa

Beleza da debutante | Foto: GQ Online

• O grande dia finalmente chegou! É hora de seguir a rotina definida e aproveitar o dia de princesa que você organizou. Você merece!
• Não pule refeições e se alimente corretamente.
• Fique ao lado das pessoas que você ama e relaxe muito
• Siga as instruções das maquiadoras e cabeleireiras e nunca mude de ideia de última hora! Siga aquilo que você aprovou anteriormente
• Evite atrasos
• Divirta-se, isso é uma ordem! Sorria, desfrute, converse com seus amigos e familiares e aproveite ao máximo!

 

Dicas especiais:

Selecionamos algumas dicas essenciais para qualquer debutante que está começando os preparativos da festa desde já; confira:

Guarde todos os documentos importantes!

Compre uma pasta para guardar todos os documentos, orçamentos e contratos relacionados à festa. É raro, mas caso aconteça algum imprevisto, você terá todas as informações do que foi acordado desde o primeiro orçamento. Toda informação guardada é importante!

 

Tenha uma pasta de inspirações!

Viu um vestido no Instagram que achou maravilhoso para usar? Guarde a inspiração!

Achou um tema criativo e deslumbrante? Então guarde também!

São essas inspirações que te ajudarão a escolher cada pequeno detalhe da festa. Você poderá juntar tudo que estiver na pasta e adequar para o tipo de aniversário que você sempre quis ter. E de quebra, surpreenderá todo mundo!

Porém, assim que definir qualquer um dos tópicos do check list para festa de 15 anos, pare de buscar mais inspirações sobre ele. Isso prejudica o andamento do planejamento, por fazer você questionar sua escolha. Se você definiu o vestido, por exemplo, não tem porque continuar salvando fotos de vários modelos de cores e estilos diferentes. Use esse tempo para pesquisar outros detalhes que ainda não foram resolvidos. É muito melhor!

 

Troque informações com suas amigas, mas sem entregar detalhes da festa!

É maravilhoso conversar com as amigas sobre os preparativos da festa, opções de decoração, vestidos… Mas se você contar tudo que está planejando, vai acabar perdendo a graça. Todo mundo já vai saber o que encontrar lá.

Pode conversar à vontade sobre a festa, mas não conte sobre a atração que fechou para fazer uma surpresa na pista de dança, nem sobre os detalhes do seu vestido. Quando chegar a hora, portanto, todo mundo vai se impressionar com a escolha. Saiba o que pode ou não contar.

Além disso, você evita de alguma colega copiar sua ideia antes da sua festa. Acredite, acontece!

 

Contrate uma assessora para te ajudar!

Organizar uma festa de 15 anos não é uma tarefa nada fácil, visto que cada pequena escolha faz toda diferença no resultado. E em meio a diversos detalhes, a assessora pode se tornar a maior aliada da sua festa!

É ela que te passa referências, negocia com os fornecedores, e organiza tudo, além de cuidar da montagem da festa e lidar com todos os possíveis problemas que podem acontecer ao longo do dia. No post Assessoria para debutantes, explicamos direitinho como isso acontece. Dá uma olhada lá!

 

O que achou do Check List para festa de 15 anos?

Não se esqueça de enviar para aquela amiga que também está organizando a festa, e precisa de um help nos preparativos!